Skip to content

15分钟快速制作一份技术架构PPT

引言

技术架构演示文稿是技术人员在项目沟通、方案评审和知识分享中常用的工具。然而,从零开始准备一份高质量的技术架构 PPT 往往耗时耗力。本指南将分析技术人员在制作此类 PPT 时常遇到的痛点,并介绍如何通过 Refly 提供的 PPT 制作模板,快速生成和组织演示文稿的核心内容,显著提高效率。

用戶背景与痛点分析

技术架构 PPT 的主要制作群体通常包括:

  • 技术负责人/架构师: 需要向团队、管理层或客戶清晰地阐述系统架构设计。
  • 开发工程师: 需要分享某个模块的设计思路或技术实现方案。
  • 项目经理: 需要汇总技术方案,向上汇报或对外部沟通。

他们在制作技术架构 PPT 时,常常面临以下痛点: a. 耗时: 从构思、收集资料、撰写内容到绘制图表,整个过程繁琐且耗时。 b. 结构不清: 难以组织复杂的架构信息,导致 PPT 逻辑混乱,不易理解。 c. 内容生成困难: 将技术细节转化为 PPT 语言(简洁、直观)具有挑战性。 d. 图表绘制耗时: 绘制和修改架构图、流程图等是耗时的手工活。 e. 资料分散: 技术文档、代码、会议记录等资料分散各处,查找和整合困难。 f. 缺乏灵感: 不知道如何开始,或难以找到合适的表达方式和图示方法。

解决方案

核心思路

  1. 信息收集:在Refly中通过网⻚剪存,文件上传,Refly知识库,等资源节点获取要生成PPT的相关资源.
  2. PPT内容整理:使用"问问AI"通过"提示词"通过上下文将资源节点内容加工成PPT内容
  3. PPT⻚面生成:通过添加其他类似PPT 截图⻚面,让"问问AI"能够理解你要的样式,然后根据你的样式来生成对应的PPT⻚面 SVG图片
  4. PPT⻚面合并成完整内容:将所有SVG图片进行整合生成一个完整的PPT内容

操作步骤

  1. 打开Refly(https://refly.ai)如果未注册或者登录,请先注册登录
  2. 定位到"模板"-->点击模板-->全部模板-->找到PPT生成模板-->点击使用模板 图1图2
  3. 替换掉模板中资源:-->根据自己所有制作的PPT更换掉模板中的PPT生成素材部分-->根据自己的PPT样式替换掉模版中样式素材图片部分
  4. 调整提示词:根据自己的PPT内容调整对应的提示词,和引入对应的上下文. 图1
  5. 将SVG图片导入的 PowerPoint合并成PPT:参考模板中介绍. 图1
  6. 完成ppt制作

备注:模板介绍